Už více než dvě dekády se píše historie třebíčské společnosti K-system.CZ, s. r. o. Nejen o tom, jaká dosavadní cesta byla, ale také o současném širokém rozkročení firmy hovořil její jednatel Dušan Klouda, kterého doplňoval jeho syn Adam. Ten v ní má na starosti důležitý projekt digitalizace účetních procesů nazvaný Datarios.
Přibližte, prosím, v krátkosti dosavadní historii společnosti K-system.CZ, s. r. o.
Začátky byly poměrně zajímavé. Společně s manželkou jsme se před těmi více než dvaceti roky věnovali vedení účetnictví a hledali jsme software, na němž bychom mohli jednoduše a lépe účtovat. Mě to vždycky táhlo k technickým záležitostem a přišla mi fajn možnost je prodávat pro firmy, jimž jsme se o účetnictví starali.
Tím to celé začalo?
Dá se to tak říci. Začali jsme nabízet systém Money S3, který byl relativně levný, ale tím, jak jsme se dostávali i do větších firem, naráželi jsme na to, že byl problém s kvalifikovanými IT pracovníky. Proto jsme se naučili stavět počítače i infrastrukturu firemních sítí, tím vzniklo naše IT oddělení, s nímž byly spojené servery, správa sítí, jednoduché kamerové systémy.
Co přišlo dál?
Jak jsme rostli a klientů přibývalo, potřebovali jsme robustnější a sofistikovanější řešení – a tím byly právě systémy Money S4 a Money S5. Ty nám umožnily řešit potřeby zákazníků individuálně, díky zakázkovému vývoji.
V rámci implementací tak můžeme dodělávat funkce a moduly přímo v dodávaných ERP systémech, ale zvládneme vyvíjet i zcela nová softwarová řešení bez vazby na ERP. Proto jsme začali nabírat vlastní programátory a vývojáře a stále víc se soustředit na zakázkový vývoj. A k tomu přišel další důležitý okamžik.
Přibližte, prosím, o který se jednalo?
Vybudovali jsme firmu, která měla už čtyřicet zaměstnanců, když přišla možnost koupit velkomeziříčskou firmu Falco computer. Ta se také věnovala IT a hardware, navíc ale měla středisko elektro. Její dva jednatelé se ji rozhodli prodat. V roce 2021 jsme ji tedy koupili, čímž jsme narostli už na devadesát zaměstnanců a takřka dvě stovky milionů korun ročního obratu.
Od tohoto okamžiku tedy máte společnost rozdělenou na jednotlivá střediska?
Ano, je to pět klíčových oblastí – a záměrně říkám klíčové, protože všechny jsou pro nás stejně důležité; liší se jen svým podílem na obratu a perspektivou dalšího rozvoje. První oblastí je elektro – projekce, realizace, fotovoltaika a slaboproudy.
Druhou tvoří implementace ERP a zakázkový vývoj, kam patří i naše řešení Datarios a automatizace procesů; zde máme kolem padesátky klientů. Třetí je IT oddělení a počítačové sítě. Čtvrtou jsou účetní služby, v jejichž rámci se staráme o čtyřicítku firem různé velikosti. A pátou je Flystork – náš e-shop se sportovním vybavením.
Na vašich webových stránkách nalezneme hned osm sekcí činnosti firmy. Rozveďte, prosím, ty nejdůležitější.
Upřímně řečeno bych nerad některou z nich stavěl nad ostatní – všechny jsou pro nás důležité a hezky se doplňují. Když je ale mám popsat, začal bych implementací ERP, protože ta tvoří jakousi páteř, na kterou se pak nabaluje spousta dalšího. Na ni navazuje aplikace Datarios, tedy digitalizace účetních procesů, a s tím úzce souvisí naše IT a účetní služby. A pak je tu elektro, které je pro nás čím dál významnější – právě tudy se posouváme k velkým a náročným projektům.
Co vše obnáší implementace ERP?
Každá firma, ať už obchodní, výrobní, nebo poskytující služby, přijímá i vystavuje faktury, má objednávky směrem ven i dovnitř, sklad a tak dále. Všechny tyto procesy je potřeba ve firmě odřídit – tedy nasadit systémy, které máme, a přizpůsobit je konkrétním potřebám klienta. K tomu slouží naše vývojové středisko: dokážeme systém nastavit a případně vyvinout dodatečné moduly přesně pro účely a potřeby daného zákazníka. Druhou významnou částí je proto vývoj aplikací, kdy neustále vymýšlíme nová řešení.
A jak na to navazuje Datarios?
Datarios je projekt digitalizace účetních procesů, který firmám šetří čas i peníze. Jako společnost, která od začátku zpracovávala účetnictví klientů, si dobře pamatujeme, jak se ještě donedávna všechny faktury a potřebné materiály dávaly fyzicky do krabic a beden a pak nosily ke zpracování do účetní firmy. Naším cílem bylo celý tento náročný proces zrychlit, zjednodušit a hlavně zefektivnit.
Jakým způsobem?
Základem je převést vše do digitální podoby a odbourat „práci s papírem”. Faktury, kterých mají firmy klidně stovky měsíčně, se už nemusí tisknout. Tyto procesy se totiž v podstatě opakují, a tak jsme vymysleli systém, který vše zautomatizuje – z každého dokumentu vytěží potřebná data a přenese je do programů. Firma přijme doklady, Datarios je následně zdigitalizuje, takže se nemusí zbytečně tisknout papíry a zároveň se na nic nezapomene.
To znamená velké ulehčení byrokracie pro firmy?
Ano, je to řešení, které tuto část práce vyřeší za vás a pohlídá možná opomenutí. V podstatě nadefinujete určitý proces a na něj je pak potřeba nastavit konkrétní řešení. Navíc i legislativa tento směr výrazně podporuje.
Máte v rámci společnosti i vlastní on-line prodej. Co v jeho rámci nabízíte?
Flystork je náš e-shop zaměřený na koncového zákazníka a je to jedno ze středisek, které se na první pohled právě vymyká ostatním – zdánlivě nezapadá do konceptu technologií a řešení, která nabízíme. To je ale jen zdání.
Vznikl proto, že mi je jako bývalému cyklistovi sport blízký, a zároveň nám dal příležitost aplikovat naše znalosti a dovednosti z oblasti ERP a automatizace v praxi. Právě v tomhle propojení je jeho smysl: sport, který nás baví, postavený na stejném technologickém know-how, na jakém stojí zbytek firmy a které nabízíme i v rámci našeho řešení pro zákazníky.
Všiml jsem si, že poskytujete také vzdělávání. Komu je určené?
Zajišťujeme ve firmách vzdělávací kurzy například pro ovládání účetních softwarů, ERP systémů nebo správu IT infrastruktury. V oblasti softwarového vzdělávání si mezi našimi kurzy vyberou jak začátečníci, tak i pokročilí uživatelé databázových systémů nebo obsluhy webových stránek.
Vše vzniklo tak, že ve firmách implementujeme systémy, v rámci čehož následně provádíme také zaškolení při práci s nimi. Udělali jsme si proto akreditace na počítačové vzdělávání od ministerstva školství, což se následně rozrostlo i do dalších oblastí. Tím, jak jsme dodávali různé softwary, vznikla komunikace i s úřadem práce. Nechali jsme si proto akreditovat kurzy, na něž docházeli lidé právě z úřadu práce.
Vývoj v oboru, jemuž se věnujete, je nesmírně dynamický. Jaké z toho pro vás vyplývají vize či ambice do nejbližší budoucnosti?
Primárně se hodláme posouvat dál do oblasti digitalizace, vývoje a implementace softwarů. V této oblasti si ani nemůžeme dovolit zůstat stát. Technologie se vyvíjí a my na to musíme reagovat. S příchodem umělé inteligence se otevírají další možnosti, kam se lze posouvat.
Můžete to více přiblížit?
Příchodem umělé inteligence se vývoj ohromně posouvá. Při stejném množství pracovníků lze díky digitálním technologiím dělat spoustu věcí mnohem efektivněji. V tomto směru proto reagovat rozhodně musíme. Procesní záležitosti chceme dále posouvat, nejde nám tolik o obrat, ale o technologie. Dalšímu růstu se samozřejmě nebráníme. Pokud jde o Datarios, u něj to platí dvojnásobně, možnosti AI jeho výhody dále rozšiřují. Máme své vize rovněž pro středisko elektro, kde chceme dělat větší projekty. Plánů tedy máme poměrně dost.
FOTO: archiv K-systém
Komentáře nejsou povoleny.